ЕТИЧКИ КОДЕКС ПРЕДУЗЕЋА
Гацко, aприл 2018. године
На основу члана 5. став (1), тачка в) Закона о јавним предузећима (“Службени гласник Републике Српске“, бр. 75/04 и 78/11), те члана 37. став (1), тачка ђ) Статута Мјешовитог Холдинга „Електропривреда Републике Српске”,Матично предузеће а.д. Требиње – Зависно предузеће „Рудник и Термоелектрана Гацко“, акционарско друштво, Гацко, Приједлога Одлуке Надзорног одбора, број:01-НО-2023/10 од 01.03.2018. године, Скупштина акционара Мјешовитог Холдинга „ЕРС“, МП а.д. Требиње – ЗП „Рудник и ТЕ Гацко“, а.д. Гацко, на 16 ванреднојсједници одржаној дана, 27.04.2018.године у Гацку, доноси
ЕТИЧКИ КОДЕКС ПРЕДУЗЕЋА
I – ОПШТЕ ОДРЕДБЕ
Члан 1.
- Етички кодекс Мјешовитог Холдинга “Електропривреда Републике Српске“, Матично предузеће а.д. Требиње – Зависно предузеће “Рудник и Термоелектрана Гацко“, акционарско друштво, Гацко,(у даљем тексту: Предузеће), утврђује вриједности и правила понашања која су обавезујућа за све запослене и чланове органа Предузећа, као и за друга повезана лица.
- Етички кодекс садржи битне смјернице које су важне за разумијевање и испуњавање
обавеза и дужности повезаних лица, што је важно за пословање Предузећа, а садржи најмање правила:
а) у погледу забране сукоба интереса,
б) у погледу повезаних лица,
в) у погледу пословне тајне, повјерљивости, праведном поступку,
г) у погледу конкуренције,
д) у погледу стручне способности, савјесног и праведног поступања,
ђ) у погледу заштите и правилне употребе имовине Предузећа,
е) у погледу пријављивања противправног и неетичког понашања,
ж) у погледу одобравања зајмова повезаним лицима,
з) у погледу упознавања са одредбама Етичког кодекса и
и) у погледу предузимања одређених дисциплинских мјера у случају кршења норми Етичког кодекса.
Члан 2.
Са Етичким кодексом мора бити упознат сваки радник Предузећа, јер је он основа за разумијевање заједничких и битних обавеза и одговорности повезаних лица са радом Предузећа, те за рјешавање правних и моралних дилема.
II – НАЧЕЛА ЕТИЧКОГ КОДЕКСА
Члан 3.
Начела Етичког кодекса представљају вриједности и правила понашања свих повезаних лица Предузећа чије кршење неодложно повлачи покретање мјера дисциплинске и друге одговорности.
- Начело забране сукоба интереса и повезана лица
Члан 4.
- Повезано лице је дужно избјегавати стварне или очигледне сукобе интереса са
Предузећем у личним или професионалним односима.
- Сукоб интереса се јавља када лични, односно професионални интерес повезаног лица
онемогућава пословање Предузећа или омета способност повезаног лица да испуњава своје обавезе или одговорности.
- Повезано лице је дужно омогућити органима Предузећа(Управа, Надзорни одбор)
увид у све трансакцијеповезаног лица које би могле довести до стварног или очигледног сукоба интереса са Предузећем.
Члан 5.
- Предузећу приликом пословања није дозвољено да повезаним лицима или лицима у
вези са њима нуди повољније услове од оних које нуди другим лицима која нису повезана са Предузећем.
- Под повезаним лицима подразумијевају се запослени у Предузећу, акционари,
чланови органа Предузећа, повјериоци, кредитори као и сва правна и физичка лица која имају очигледан правни, финансијски или пословни интерес у Предузећу.
- Под лицима у вези са повезаним лицима подразумијевају се:
а) сви крвни сродници повезаних лица у правој линији, као и у побочној линији до другога степена крвног сродства,
б) тазбински сродници повезаних лица до другога степена тазбинског сродства као и друга лица која са повезаним лицем живе у заједничком домаћинству,
в) правна лица у којима са најмање 5% гласачких права располаже повезано лице,
г) правна лица у којима Предузеће има удио од најмање 5% од укупног збира гласачких права и
д) правна лица у којима су повезано лице или његови сродници из тач. а) и б) овог става чланови Надзорног одбора или Управе тих правних лица.
- Пословна тајна
Члан 6.
- Пословну тајну Предузећа чине документа и информације које је Надзорни одбор
утврдио као повјерљиве.
- Повезаном лицу није допуштено одавање пословне тајне Предузећа.
- Правилник о пословној тајни доноси Надзорни одбор Предузећа.
Члан 7.
Информације чије је објављивање обавезно и у складу са законом, као и оне чије је објављивање у духу добре пословне праксе и оне које указују на коруптивну природу пословања, не могу се сматрати пословном тајном Предузећа.
- Начело забране конкуренције
Члан 8.
- У испуњавању својих обавеза и одговорности повезана лица су дужна
унапређивати легитимнеинтересе Предузећа.
- Повезаним лицима је забрањено за сопствене потребе користити могућности које
се укажу у испуњавању њихових обавеза и одговорности према Предузећу, односно користити имовину Предузећа или информације или свој положај у својству повезаних лица ради личне користи.
Члан 9.
- Ривалитет повезаног лица са Предузећем у било коме случају у коме се наноси
финансијска штета Предузећу, није дозвољен.
- У којим случајевима је нанесена финансијска штета Предузећу утврдиће органи
Предузећа на основу свих релевантних чињеница и околности, укључујући и случајеве у којима су у личне сврхе коришћене могућности Предузећа, без обзира да ли је Предузеће претходно одбило реализовати ту предложену могућност у сопствену корист.
4.Начело заштите и правилне употребе имовине и савјесног и праведног поступања
Члан 10.
Повезана лица Предузећа дужна су обављати своје функције, односно извршавати
своје обавезе уз дужну пажњу, стручно и савјесно.
Члан 11.
- У испуњавању својих обавеза и одговорности Надзорни одбор и Управа Предузећа
дужни су подстицати на одговорно коришћење и контролу имовине и ресурса Предузећа.
- Имовина Предузећа у коју спадају подаци, материјали, залихе, објекти и постројења,
софтвер и остала имовина која је или у власништву, под закупом или се налази у посједу Предузећа, може се користити искључиво у оправдане пословне сврхе.
- У погледу уговора у којима је Предузеће једна од уговорних страна, повезаним
лицима није допуштено да дјелују у својству друге уговорне стране или да склапају такве уговоре у своје име и за свој рачун, односно у своје име а у корист другог лица.
5.Начело пријављивања протиправног и неетичког понашања
Члан 12.
- У испуњавању својих обавеза и одговорности, Надзорни одбор и Управа Предузећа
дужни су обезбиједити да запослени у Предузећу поступају у складу са законским и
подзаконским актима и актима Предузећа.
- Поред тога ако било које повезано лице дође до сазнања о било којој информацији закоју сматра да представља доказ о материјлној повреди закона и прописа који се примјењују у Предузећу, онда би то повезано лице требало одмах указати на ту информацију органима Предузећа, Главном правном савјетнику Предузећа, полицији и другим надлежним органима.
6.Начело забране давања (кредита) зајмова повезаним лицима
Члан 13.
- Предузећу није дозвољено да на непосредан или посредан начин додјељује или
организује додјелу индивидуалних кредита члановима органа Предузећа и осталим запосленим у Предузећу.
- Забрањено је обнављати или материјално мијењати постојеће кредите додијељенеповезаним лицима, или лицима у вези са повезаним лицима, или трећим лицима.
7.Дужност поступања у складу са овим кодексом и санкционисање у случају одступања
Члан 14.
- Повезана лица дужна су да дјелују у складу са одредбама овог кодекса.
- Обавеза је сваког повезаног лица да проучи и да се упозна са овим кодексом и да од
надлежних лица и органа Предузећа тражи додатно појашњење и тумачење одредаба кодекса.
- Органи Предузећа дужни су утицати да Предузеће активно унапређује етичкоПонашање у раду и пословању и подстицати запослене на пријављивање свакога кршења норми Етичког кодекса.
8.Начело дисциплинског поступка у случају непоштовања одредби Етичког кодекса
Члан 15.
Свако кршење одредби овог кодекса резултираће, неодложним покретањем дисциплинског поступка и изрицањем одговарајућих санкција, као и евентуалним смјењивањем изабраних и именованих лица у скраћеном поступку, а све према одредбама Закона о јавним предузећима, Статута Предузећа, Правила корпоративног управљања, Правилника о дисциплинској и материјалној одговорности у Предузећу и одредбама овог пословника.
III – ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 16.
Надзорни одбор и Управа предузећа дужни су да у континуитету унапређују етичко понашање у раду и пословању.
Члан 17.
Тумачење одредби овог кодекса, даје Надзорни одбор Предузећа.
Члан 18.
Измјене и допуне Етичког кодекса врше се на начин и по поступку предвиђеним за његово доношење.
Члан 19.
Етички кодекс предузећа ступа на снагу даном доношења, а Одлука о његовом усвајању објавиће се на Огласној табли Предузећа, заједно са Етичким кодексом.
Члан 20.
Даном ступања на снагу овог Етичког кодекса, престаје да важи Етички кодекс ЈП „Рудник и Термоелектрана Гацко“, А.Д. Гацко, број:01-И-1628/4 од 17.05.2005. године.
Број:01-СА-4500/7 Предсједавајући Скупштине акционара
Гацко,30.04.2018. године Јегдић Костадин,дипл.инж.маш.с.р.